Transformă-ți procesul de aprobat și plătit facturile de achiziție cu Expert Procurement RO e-Factura

Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, care automatizează procesele de validare, aprobat, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Această platformă, o variantă simplificată a soluției complete Expert Procurement, este destinată companiilor care nu au implementat încă un sistem de procurement/procure-to-pay și caută o soluție intuitivă, cu integrare nativă în ANAF RO e-Factura.

Prin utilizarea acestei platforme, companiile pot automatiza procesele de validare, aprobat și plată a facturilor primite, ceea ce duce la accelerarea și controlul fluxului de lucru, creșterea productivității și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.

Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile

Modificările legislative recente din România au impus schimbări importante în gestionarea facturilor de intrare. Până la 1 iulie 2024, facturile erau colectate din diverse surse și transmise departamentului financiar-contabil pentru aprobat și plată. Odată cu obligativitatea utilizării sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv prin ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transferate electronic. Astfel, un sistem care să preia, valideze, aprobe și înregistreze aceste documente devine esențial pentru companiile din toate industriile.

Ce oferă platforma Expert Procurement RO e-Factura?

Companiile se confruntă adesea cu dificultăți în gestionarea documentelor financiare, respectarea termenelor de plată și verificarea conformității facturilor. Lipsa unui sistem bine structurat poate cauza întârzieri și erori, generând pierderi financiare. Platforma Expert Procurement RO e-Factura oferă următoarele funcții esențiale:

Managementul furnizorilor: Clasificarea furnizorilor pe categorii de produse/servicii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea automată cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal.
Captarea automată a facturilor: Preluarea facturilor prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura sau din aplicațiile existente conectate la ANAF, cu extragerea automată a datelor din fișierul XML.
Validarea documentelor: Verificarea conformității facturilor și asocierea automată cu documente justificative, prevenind duplicarea prin detecția automată a erorilor.
Aprobarea facturilor: Un motor de workflow direcționează documentele către decidenți, notificându-i prin e-mail și permițând delegarea responsabilităților.
Înregistrarea contabilă: Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemul ERP al companiei (Charisma, SAP, Oracle Financials etc.), prin actualizarea statusului sau înregistrarea detaliilor contabile.
Plata facturilor: Integrările cu sistemele bancare permit automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru importul în platformele de online banking.

Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura

Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat, optimizată pentru cerințele fiscale românești, oferind următoarele beneficii:

Accesibilitate și securitate: Companiile pot gestiona sigur și eficient procesele de achiziții, de pe orice browser web.
Conformitate fiscală garantată: Asigură conformitatea fiscală prin integrarea nativă cu ANAF RO e-Factura, eliminând riscurile penalităților pentru neconformare.
Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii: Control total asupra procesului de aprobat al plăților facturilor, optimizând relațiile cu furnizorii.
Reducerea timpului de procesare: Automatizarea fluxurilor de aprobat și validare reduce semnificativ timpul necesar procesării documentelor.
Scalabilitate: Poate fi extins spre o soluție completă de gestionare a procesului de achiziții, cum este Expert Procurement.

Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții

Expert Procurement RO e-Factura este o variantă simplificată a Expert Procurement, care reprezintă soluția completă pentru automatizarea și controlul întregului proces de achiziții. Utilizând Expert Procurement, toate documentele din procesul de achiziție sunt gestionate într-o singură interfață, fluxurile de lucru sunt automatizate, relația cu furnizorii este administrată eficient, iar datele și documentele sunt integrate cu sistemele financiare și operaționale, facilitând automatizarea procesării facturilor prin integrarea cu RO e-Factura.