Angajatorii riscă sancțiuni dacă nu trec la Reges Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a finaliza tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025. Guvernul a prelungit termenul inițial, stabilit pentru 30 septembrie, dar a anunțat că nu va exista o nouă amânare. Nerespectarea acestor obligații legale poate atrage sancțiuni substanțiale.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online reprezintă un registru electronic în care sunt stocate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care, de-a lungul timpului, a devenit dificil de utilizat și de actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, gândit pentru a fi mai sigur și mai ușor de operat. Scopul implementării sale este de a reduce greșelile, de a aduce mai multă transparență în relațiile dintre angajați și angajatori și de a oferi statului o imagine mai clară asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe platforma Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă din vechiul sistem. Este esențial ca o firmă să respecte toate reglementările noului sistem odată ce începe utilizarea Reges-Online. De exemplu, angajatorii sunt acum obligați să înregistreze concediile medicale, ceea ce nu era necesar anterior.
Riscurile nerespectării termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția până la termenul-limită se expun la amenzi semnificative, care pot varia între 15.000 și 20.000 de lei. În cazul în care tranziția este parțială sau datele nu sunt completate corect, pot fi aplicate amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract neregistrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Importanța informării și pregătirii
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, subliniază că multe firme riscă sancțiuni nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate în reglementări. Cele mai frecvente greșeli provin din necunoaștere sau interpretări diferite ale regulilor. Informarea și pregătirea sunt esențiale pentru a evita aceste probleme.
Conturi individuale pe Reges-Online
O noutate importantă a platformei Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont propriu, în loc de a folosi un cont comun al firmei. Această schimbare de mentalitate crește responsabilitatea individuală și trasabilitatea operațiunilor, contribuind la reducerea erorilor administrative.
Concluzie
Decizia de prelungire a termenului până la 31 decembrie 2025 este considerată realistă, având în vedere variația nivelului de digitalizare între companii. Tranziția la Reges-Online este o schimbare semnificativă în modul de gestionare a datelor angajaților, iar firmele sunt încurajate să nu amâne acest proces pentru ultima perioadă, pentru a evita aglomerația și eventualele greșeli.
