Comuna Apahida din Cluj implementează DocuBox pentru eliberarea documentelor oficiale
Comuna Apahida, situată în județul Cluj, a făcut un pas semnificativ către digitalizare prin instalarea sistemului „DocuBox”, primul de acest tip dedicat eliberării documentelor oficiale. Acest sistem permite cetățenilor să ridice actele emise de primărie folosind un simplu cod QR, eliminând astfel necesitatea de a sta la ghișee, de a face programări sau de a se confrunta cu aglomerația.
DocuBox funcționează ca o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Sistemul este conceput să fie ușor de utilizat. Paul Șomlea, consilier în cadrul Primăriei Apahida, a explicat procesul: „Cetățeanul vine în cadrul primăriei la departamentul în care vrea să își rezolve solicitarea, depune actele, iar în momentul în care departamentul rezolvă partea asta de eliberare a actelor, trimite un mesaj pe mail către cetățean, în care primește un cod QR și un cod din 6 cifre, cu care orice cetățean poate să vină la acest document box să ridice documentul oricând are timp.”
Sistemul a demonstrat deja eficiență în viața cotidiană a cetățenilor. O tânără a declarat: „Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida.” Alt localnic a spus: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, drumurile acestea ne cam seacă de timp și uneori și de bani.”
DocuBox este benefic și pentru funcționarii publici, care nu mai trebuie să își întrerupă activitatea pentru eliberarea documentelor. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat: „Deocamdată funcționează doar pe compartimentul de urbanism, vreau să îl extindem pe partea de agricultură și inclusiv pe certificatele fiscale.” De asemenea, există planuri de a implementa acest sistem și în localitatea Dezmir, fiind așteptate rezultate pozitive.
Inițiativa are ca scop simplificarea accesului oamenilor la documentele administrative, iar în curând va fi lansat și un portal online pentru depunerea cererilor.
